为解决传统城建档案备案流程中存在的“最后一刻集中报送、审核周期长、重复审核”等问题，县住建局近日正式上线城建档案网上受理系统。通过“阶段提交审核”和“音像档案在线采集”两大主要功能，全面优化归档流程，提高档案管理效率，推动城建档案数字化转型。 分步驱动呈现，解决“集中最终呈现”困境 系统创新性地配置了阶段性请求功能，将文件提交划分为项目请求、构建处理、竣工审批等主要节点，并明确了各阶段的请求清单和审核标准。建设部门可提交相应的ng文件随着项目进展分阶段上线，审稿人可以实时反馈和纠正意见，实现“同时构建、同时提交、同时审稿”，有效减轻最终集中提交的压力，从源头保证文件的完整性和及时性，避免以往“单次提交、多次往返”的低效率问题。 启用音频和视频文件的在线收藏并创建“独一无二”的归档体验。 作为系统上线的一大亮点，在线音视频文件接收功能精准解决了传统模式中“纸质流通慢、格式不一致、易存储损坏、查询弊端”等问题。系统集成了自动格式兼容、批量上传、在线预览、外部备份等基本功能，全面支持工程照片等多种音视频文件的分类上传和标准化归档地形图、施工视频和航拍镜头。施工单位无需将硬盘带上门，通过电脑只需点击一下即可完成音视频数据的上传。系统自动适应传统音频、视频和图像格式，消除格式不兼容问题。审核员在线预览和验证并实时推送更改建议，例如命名标准和内容一致性。施工部门可以在线完成整改，并立即生成电子收据通过审核，实现“音视频文件全程在线处理，无需一次性传输”。该功能上线以来，接收音视频文件的效率较之前模式提升了60%以上，成为最受企业欢迎的功能。 强化支撑服务，提高整体运行效率。为帮助建筑行业快速适应网上备案模式，县住房城乡建设厅成立了专门服务小组，通过“一对一”远程指导、在线答疑群等方式，快速响应解决文件名、上传失败、节点不明确等常见问题。同时，还优化了审核机制，将原来线下多次往返的流程简化为“实时反馈→在线更正→一键确认”的线上闭环，整体处理时限缩短了70%左右。 “以前审音视频资料都要带着硬盘，现在可以边读边加载，在家在线批改，实时查看进度，非常方便。”施工单位代表介绍。 整合数据基础设施，创建标准化数字归档系统 系统与城市建设连接公安县档案数据库，实现纸质、图画等资料与音视频文件的智能关联、一体化归档，逐步构建“一案一案、图文音视频齐全、一景一景”的数字化档案资源体系。可靠的数据存储，通过异地备份、权限分级等安全措施保护文件。同时支持精准多维度搜索，为城市溯源、规划分析、更新管理提供高效的数据支撑。 公安县城建档案局相关负责人表示，将持续优化系统功能，完善档案数字化管理标准和操作规范，进一步提高服务管理的准确性和效率，以更加便捷高效的档案服务支撑地级城建高质量发展。恶习。 （湖北日报客户端通讯员李书红）